Kell még könyvelő az AI-korszakban? Ami eltűnik, és ami drágább lesz

A lényeg

A WEF Future of Jobs 2025 jelentése a könyvelési és bérszámfejtő ügyintézőket a leggyorsabban fogyó munkakörök közé sorolja.
Az MKVK Könyvelői Tagozat 2025-ös beszámolója kritikus munkaerőhiányt, öregedő szakmát és nehezen emelhető díjakat ír le.
A NAV eÁFA-rendszere 2024 februárja óta az online számlaadatokból bevallástervezetet készít.
A rögzítés és az egyeztetés automatizálódik, a felelősség, a tanácsadás és a hibák kiszűrése nem.
Egy KKV-nak nem olcsóbb könyvelőt érdemes keresnie, hanem olyat, aki a felszabaduló időt tanácsadásra fordítja.

Mit mondanak a jelentések?

Két forrást tettem egymás mellé, és első ránézésre ellentmondanak egymásnak.

A Világgazdasági Fórum (WEF) Future of Jobs 2025 jelentése több mint ezer munkáltató felmérésén alapul, 55 gazdaságból. A 2030-ig leggyorsabban fogyó munkakörök között ott vannak a könyvelési, könyvviteli és bérszámfejtő ügyintézők, és a könyvelők, könyvvizsgálók is. Az okot a jelentés a digitális hozzáférés bővülésében, az AI-ban és az információfeldolgozó technológiákban látja.

A Magyar Könyvvizsgálói Kamara Könyvelői Tagozatának 2025-ös beszámolója viszont azt írja, hogy a könyvelőknél „mára kritikus mértéket ért el a szakképzett munkaerő hiánya”. Sok a pályaelhagyó és a nyugdíjba vonuló, kevés a fiatal, és a bérek drasztikusan emelkedtek.

A kettő együtt igaz. A rutinmunka fogy, a szakember mégis hiányzik. Ennek oka szerintem az, hogy a gép a munka egyik felét átveszi, a másik felét viszont nehezebbé teszi.

Mi tűnik el a könyvelésből?

Magyarországon az automatizálás egy része nem is AI-ból, hanem az államtól jön. A NAV online számlarendszere óta a számlák adatai valós időben az adóhivatalhoz kerülnek, és a 2024 februárjában indult eÁFA-rendszer ezekből bevallástervezetet készít. A webes felületen a vállalkozás vagy a könyvelője ellenőrzi és beadja.

Feladat	Irány	Miért
Számlák kézi rögzítése	Fogy	Online számla, adatátvétel, bizonylatfelismerés
ÁFA-bevallás összeállítása	Fogy	Az eÁFA tervezetet készít
Banki egyeztetés	Fogy	Automatikus párosítás a könyvelőprogramokban
Az automatikus könyvelés ellenőrzése	Nő	A gép a korábbi mintát ismétli, akkor is, ha az rossz
Jogszabály-értelmezés, adótervezés	Nő	Ehhez ítélőképesség és felelősség kell
Tanácsadás a cégvezetőnek	Nő	A felszabaduló időre ez a természetes igény

Mi marad, és mi lesz drágább?

Az MKVK-beszámoló egy nagyon konkrét hibát is leír: az öntanuló rendszer azt könyveli, ami az előző számla kontírozása volt. Ha egyszer rossz főkönyvi számra került egy tétel, a gép onnantól hűségesen ismétli a hibát. Valakinek észre kell vennie.

A beszámoló egy másik veszélyt is említ: a feltételezett szabad kapacitás miatt az iroda több ügyfelet vállal, és végül egy-egy cégre kevesebb idő és figyelem jut. Ez szerintem a legfontosabb tanulság. Az automatizálás nem attól ér valamit, hogy ugyanannyi emberrel több ügyfelet lehet vinni, hanem attól, hogy egy ügyfélre több valódi szakmai figyelem jut.

Ami drágább lesz: a felelősség. A beszámoló szerint nagy a bizonytalanság abban, ki felel, ha egy digitális adatfeldolgozás hibát okoz. A könyvelő szerepe egyre inkább az, hogy ő vállalja a felelősséget a gép munkájáért.

Mit jelent ez egy KKV-nak?

Ha cégvezető vagy, szerintem rossz kérdés, hogy az AI miatt olcsóbb lesz-e a könyvelőd. A beszámoló szerint a bérek és az IT-költségek nőnek, az ügyfelek pedig sokszor még az infláció követését sem fogadják el. A rutinmunka ára csökkenhet, de a jó könyvelő ideje drágább lesz.

A jobb kérdés: mire használja a könyvelőd a felszabaduló időt? Ha csak több céget vállal, a te ügyeidre kevesebb jut. Ha viszont havonta egyszer leül veled megnézni a számokat, a cash flow-t és az adózási lehetőségeket, akkor ugyanaz a díj sokkal többet ér.

A beszámoló egy jellemző ügyfélmondatot is idéz: „Neked ez csak két kattintás, ezért miért kellene még külön fizetni”. Ez a mondat jól mutatja a félreértést. A két kattintás mögött az a tudás van, amitől tudni lehet, melyik két kattintás a jó.

Ezeket kérdezném meg a könyvelőtől

Szóval ha most választanék könyvelőt, nem a havidíjjal kezdeném. Pontosabban: azt is megkérdezném, csak a legvégén. Előtte ezeket tenném fel:

Mit csinál nálatok gép, és mit ember? Ha erre nincs világos válasz, az gyanús. Nem a gép a baj, hanem ha senki nem tudja, mit csinál.
Ki nézi át az automatikus könyvelést, és milyen gyakran? Az öntanuló rendszer a rossz kontírozást is megtanulja. Kell valaki, aki rendszeresen ránéz.
Mi történik, ha hiba van? Ki szól, ki javítja, és ki áll ki érte, ha a NAV kérdez? Ezt jobb az elején tisztázni, mint egy ellenőrzés közepén.
Hány céget visz egy kollégátok? Nem az a lényeg, hogy sok vagy kevés. Az a lényeg, hogy tudják-e a választ.
Szólsz, ha valamit másképp kéne csinálnom? Egy jó könyvelő nem csak lekönyveli, amit kap. Észreveszi, ha egy költség furcsán alakul, vagy ha egy döntésnek adózási következménye lesz.
Mikor ülünk le, és mit nézünk meg? Ha a válasz az, hogy „majd ha kérdésed van”, akkor minden a te kezdeményezéseden múlik.

Ezekre nincs egyetlen jó válasz. Én azt figyelném, hogy a könyvelő gondolkodik-e közben, vagy csak a csomagárakat sorolja.

Persze ez fordítva is igaz. Aki csak a havidíjra kérdez rá, az csak könyvelést kap.

És még valami, ami a cégvezetőn múlik: a bizonylatokat időben add le. A gép gyors, de abból dolgozik, amit kap. Ha a papírok a hónap végén egy dobozban érkeznek, az automatizálás sem sokat segít. Nem tudom, hány cégnél megy ez rendben, de gyanítom, kevesebbnél, mint ahányan gondolják.

Én így pozicionálnám a könyvelőirodát

Marketingesként úgy látom, hogy a könyvelőirodák többsége még mindig „könyvelést” árul, pedig az ügyfél a nyugalmat és a jó döntéseket venné meg. Ha én lennék egy iroda marketingese, ezt csinálnám:

Nem óradíjat vagy tételszámot kommunikálnék, hanem azt, mit kap a cégvezető: havi összefoglaló, határidő-figyelés, egy negyedéves átbeszélés.
Kimondanám, mit automatizálunk, és mit csinál ember. Az ügyfél ettől nem kevesebbre, hanem többre értékeli a munkát.
Két csomagot adnék: egy alap könyvelést, és egy tanácsadóit magasabb áron. A különbség a figyelem, nem a tételszám.
Szűkíteném az ügyfélkört egy-két iparágra. Aki ismeri az iparág tipikus hibáit, annak a gép által ismételt hibák is hamarabb feltűnnek.

A könyvelés szerintem nem tűnik el, csak kettéválik: a rögzítést a gép csinálja, a felelősséget és a tanácsot ember. Az az iroda nyer, amelyik ezt a második részt tudja eladni.

Források

Gyakori kérdések

Kiváltja az AI a könyvelőt?

A rögzítés, a bizonylatfeldolgozás és az egyeztetés nagy része automatizálható. A felelősségvállalás, a jogszabályok értelmezése és a hibák kiszűrése továbbra is szakembert igényel, ezért szerintem a szakma átalakul, nem tűnik el.

Mit mond a WEF a könyvelőkről?

A WEF Future of Jobs 2025 jelentése, amely több mint ezer munkáltató felmérésén alapul, a könyvelési, könyvviteli és bérszámfejtő ügyintézőket a leggyorsabban fogyó munkakörök közé sorolja 2030-ig.

Mit csinál az eÁFA?

A NAV eÁFA-rendszere 2024 februárja óta érhető el. Az online számlákból, a pénztárgépadatokból és a vámadatokból bevallástervezetet készít, amelyet a vállalkozás vagy a könyvelője ellenőriz és benyújt.

Olcsóbb lesz a könyvelés az AI miatt?

Nem feltétlenül. Az MKVK Könyvelői Tagozat beszámolója szerint a bérek és az IT-költségek nőnek. A rutinmunka olcsóbb lehet, a tanácsadás és a felelősség viszont értékesebb lesz.

Mit kérdezzek a könyvelőtől, mielőtt szerződünk?

Én azt kérdezném meg, mit csinál náluk gép és mit ember, ki ellenőrzi az automatikus könyvelést, mi történik hiba esetén, és mikor ülünk le átnézni a számokat. A havidíjat a végére hagynám.